画图并非总能快速轻松完成。无论是用三角图展示土壤分类等技术数据，还是用折线图呈现平均收入等简单见解，要制作出既准确又清晰的图表往往耗时费力。如果再加上同事对绘图软件和您的风格偏好不熟悉所带来的反复沟通，时间成本只会更高。

如果日常工作经常需要绘制图表，那么这些麻烦您肯定深有体会。幸运的是，有一种更快、更简单且更一致的方法来生成图表：使用模板。

模板概述
模板是一个预先设计好的框架，您和团队成员可以对其进行自定义，并使用新的数据集进行重复使用。把它引入工作流程后，您可以获得已经包含正确样式、轴配置、图例放置和格式的精美、即用型布局。您所要做的就是用您的数据填充模板，并在必要时进行自定义。

从实用的角度来看，模板在效率和一致性很重要的情况下很有用。例如，当您处理以下问题时，它们可以简化工作流程：

• 客户交付：每次都能按时交出符合品牌与版式标准、专业美观的图表。

• 监管报告：快速创建符合格式要求的图表，并在新数据可用时易于更新。

• 多站点或多样本对比：在数据集之间应用相同的图形格式，以清楚地传达位置或样本之间的差异。

• 培训团队成员：为团队成员提供一个即插即用的模板，他们可以使用该模板按时创建精美的输出，而不是花几个小时教他们如何重新创建精确的格式并在截止日期前做出合格图表。

• 长期监测项目：在数月或数年的数据中保持一致的视觉格式，以便易于发现趋势。

当您需要快速创建图表，同时保持一致的样式或格式时，模板就是最佳解决方案。它们既能提高效率，又能确保准确性，还能轻松实现团队成员快速上手，使他们产出的图表达到与以往可视化作品相同的标准。

模板提供更快、更简单、更一致的输出
现在，说模板使图形绘制更快、更容易、更一致是一回事，但了解它们是如何实际提供这些好处的是另一回事。为了正确看待这一部分，这里简要介绍了模板如何帮助您以更少的努力生成高质量的图形：

• 零学习曲线：模板已预先排好版，直接可用。因此您可以减少创建新图形类型或使用新图形软件时遇到的错误。您不必挖掘帮助信息、在线搜索、打扰同事或在应用程序中进行实验——您所需的基础框架已经一步到位。

• 高效的重建过程：需要用新的数据集重建图形吗？与其打开一个旧文件并猜测它是如何构建的，不如打开模板。您的轴、标签、格式和打印类型已配置。您需要做的就是加载新数据。

• 无需猜测：模板通常包含数据格式说明，因此您会确切知道输入数据应如何结构化。这意味着更少的麻烦，也不再需要疑惑为何图表未按预期呈现。

• 完全可定制：使用模板并不意味着放弃创意控制。您仍然可以调整颜色、轴比例、标签等。模板只是为了给您一个强有力的起点，这样就可以更快地完成可视化。

• 易于同事使用：有同事需要重现您的图表吗？无需反向工程您的原始文件。只需将模板交给他们，让他们输入自己的数据即可。这是跨团队协作更快、更一致的方式。

最后，模板可以帮助您减少设计和培训时间，从而有更多时间来解读数据，并与利益相关者分享有意义的见解。因此，无论您是可视化技术信息还是简单的趋势，模板都能为快速完成工作提供一个很好的解决方案，并确保每个人都遵守相同的高质量标准。

借助模板更智能地绘图
模板使工作流程更快、更简单、更一致，提供了一种更智能的绘图方式。然而，为了确保您拥有亲自体验所需的所有见解，我们还会继续推出系列主题 Templates:Your new Graphic Go To，专门探讨模板如何简化您的绘图工作流程。

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